Hotelový systém Recepcia online

Prvý slovenský webový hotelovo-rezervačný systém vznikol dlhodobým načúvaním požiadaviek pracovníkov recepcie a manažmentu. Patrí medzi najprehľadnejšie a najrozsiahlejšie hotelové systémy. Hotelový systém Recepcia online pracuje ako webová aplikácia, čo znamená voľnosť pre manažérov hotela, pretože budú vždy vedieť ako majú vyťažený hotel bez toho, aby museli zavolať na recepciu hotela a počkať, kým mu to povedia. Na systém Recepcia online sa môžete pripojiť kedykoľvek a kdekoľvek, jediné, čo potrebujete, je internetové pripojenie. Tento hotelový systém je multiplatformový (podporujeme všetky operačné systémy Windows, Linux, Mac OS X atď.), čo môže znížiť náklady na nákup nových drahých operačných systémov. Hotelový systém Recepcia online ponúka aj jednoduchý systém rezervácií cez internet, pri ktorých nepotrebujete recepčného. Pri rezervácii sa systém sám pozrie na obsadenosť a dovolí, príp. nedovolí rezervovať hosťa. Rezerváciu je potrebné pred úplnou platnosťou potvrdiť kliknutím na potvrdzujúci link, ktorý hotelový systém automaticky odošle na e-mailovú adresu. Pomocou tejto komunikácie klient dostane aj zálohovú faktúru, príp. voucher. Hotelový systém Recepcia online poskytuje pružnú cenotvorbu rozdelenú na rozličné sezóny, balíky, zľavy a ďalšie. K rezerváciám samozrejme patria aj hotelové účty, ktoré nezaostávajú za funkčnosťou hotelového systému, práve naopak. V hotelovom systéme Recepcia online je možné presúvať položky rezervácií, účtov medzi účtami doslovne "ako si klient zapíska". Zmena údajov na účte, ako aj prenos účtu do fakturačného modulu sú samozrejmosťou.  

Nezabudli sme ani na majiteľov a riaditeľov hotelov, pre ktorých sme pripravili množstvo grafov a štatistík o vyťaženosti, obrate, využívanosti izieb alebo priameho kontaktu na práve prihláseného zamestnanca. Samozrejme máme pripravené aj prepojenie medzi jednotlivými hotelmi s hotelovým systémom Recepcia online, aby si manažment mohol rýchlo skontrolovať, ako sa darí jednotlivým hotelom.  

 

Ochrana dát?  

Hotelový systém Recepcia online beží na spoľahlivej technológii SQL, ktorá ponúka rýchle získavanie dát a ochranu voči ich odcudzeniu. Tento systém už v sebe obsahuje vlastné zálohovanie dát na aspoň 3 dni dozadu (Zvýšenie intenzity záloh za poplatok).  

 

Možnosti rozšírenia programu o ďalšie moduly

  • odpočet telefónnej ústredne
  • akcie - plánovanie a rozpis akcií
  • webové rezervácie
  • fakturácia
  • prepojenia na reštauračný systém
  • budenie
  • trezor
  • zmenáreň
  • manažovanie ľudských zdrojov
  • helpdesk
 

Hotelový systém Recepcia online zabezpečuje online komplexnú správu činností a správu hotela. Pracovník recepcie má takto viac času pre individuálnu starostlivosť o hosťa.  

Výhodou systému Recepcia online je použitie modulov, ktoré si klient môže sám vybrať a ušiť si tak recepčný systém na mieru.  

Program je vhodný pre všetky veľkosti ubytovacích zariadení, od malých s 3 izbami až po veľké hotelové komplexy.